الأرشفة و تداول الوثائق في المؤسسات هي عملية تنظيم وحفظ واسترجاع الوثائق الإلكترونية أو الورقية التي تحتوي على معلومات مهمة عن نشاطات وأهداف المؤسسة ،حيث تساعد على تحسين كفاءة وفعالية العمل وتوفير المساحة والوقت والمال.

الفئة المستهدفة:

جميع العاملين في مكتب المحفوظات أو مكتب التوثيق والمعلومات والمسؤولين عن تنظيم الوثائق بالأقسام والمكاتب الإدارية بالمؤسسات.

الهدف من الدورة:

• الإلمام بأساسيات العمليات الفنية المستخدمة في تنظيم الوثائق داخل المؤسسات المختلفة.
• لإلمام بالأساليب التنظيمية المختلفة التي تستخدم في حفظ واسترجاع الوثائق.
• القدرة على إعداد وسائل الإيجاد المناسبة لطبيعة عمل المؤسسة وبناؤها التنظيمي.
• القدرة على السيطرة والمراقبة لحركة الوثائق المتداولة داخل المؤسسة.

محاور الدورة:

• ما المقصود بتنظيم الوثائق داخل المؤسسات.
• التنظيم الإداري لوحدات الوثائق بالمؤسسات.
• تصنيف وترميز الوثائق.
• أنواع الفهارس وأساليب إعدادها.
• تخطيط عمليات الحفظ والتداول.
• الأساليب المختلفة المتبعة في حفظ الوثائق داخل المؤسسات.
• عيوب ومميزات كل أسلوب من اساليب الحفظ.
• عمليات ترحيل وإعدام الوثائق.
• حماية الوثائق وادارتها.