الفئة المستهدفة:

• المدراء التنفيذيون والمديرون الذين يحتاجون إلى إدارة الاجتماعات بفعالية وتحقيق أقصى استفادة من الوقت والموارد.
• أعضاء مجلس الإدارة الذين يشاركون في صنع القرارات الاستراتيجية ويحتاجون إلى فهم أفضل لديناميكيات الاجتماعات.
• الموظفون الإداريون الذين يعملون على تنظيم الاجتماعات وإعداد المحاضر والتقارير.
• المحامون والمستشارون القانونيون الذين يحتاجون إلى معرفة الجوانب القانونية للجلسات والاجتماعات.
• الموظفون الجدد الذين يحتاجون إلى تطوير مهاراتهم في إدارة الاجتماعات والمشاركة الفعالة فيها.

ما سيتعلمه المتدرب بعد الدورة:

• تعلم مهارات القيام بتنظيم وإدارة الاجتماعات واللجان بطريقة علمية صحيحة.
• فهم أساليب التحضير للاجتماعات واللجان والتخطيط لها.
• استخدام الأساليب المختلفة لإدارة الاجتماعات واللجان.
• جعل الاجتماعات منتجة ومفيدة.
• إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات واللجان بطريقة فعالة.

محاور الدورة:

• مفهوم الاجتماعات واللجان.
• أنواع الاجتماعات واللجان وأهميتها.
• الفرق بين المؤتمر، الندوة، الجلسة واللجنة.
• مرحلة الإعداد للاجتماع.
• إعداد جدول الأعمال ودعوة الاجتماع.
• الاتصالات الشفوية والكتابية وعلاقتها بالاجتماعات.
• النصاب القانوني في الاجتماعات.
• سلطات الرئيس.
• كيفية إدارة الجلسة ومناقشة بنود جدول الأعمال.
• كيفية المداخلة والاعتراض والتصويت في الاجتماعات.
• أنماط المجتمعين وإستراتيجية التعامل معهم.
• تنظيم الاجتماعات واللجان.
• الاستعداد للاجتماعات.
• قواعد إدارة الاجتماعات واللجان.
• الشروط الشكلية والشروط الموضوعية لكتابة المحاضر.
• كيفية إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات واللجان.
• متابعة تنفيذ القرارات والمقترحات.
• مرحلة ما بعد الاجتماع وإعداد مسودة مشروع المحضر.