تنمية مهارات مسؤولي المخازن و المستودعات، حيث يعتبر المخزون ذو أهمية كبيرة ضمن اهتمامات المدراء وبشكل خاص في المنشآت الصناعية حيث تعتبر الشريان الحيوي الذي يعمل على تغذية خطوط الإنتاج، وبدون هذا الشريان تتوقف عجلة الإنتاج، كما أن المخزون يمثل أحد عناصر الموجودات والأصول ذات التكاليف العالية في الكثير من الشركات بالأخص الشركات الصناعية منها، حيث يصل بعضها إلى أكثر من نصف رأس المال المستثمر مما يشكل ذلك عبئاً على التكاليف، ولعل أكثير الإدارات التي تدرك هذه الحقيقة هي إدارة العمليات والإنتاج في المؤسسات.

ما سيتعلمه المتدرب بعد الدورة:

• • اكتساب الخبرة الكبيرة في مجال استلام المواد والمنتجات التي يتطلب تخزينها بشكل دقيق وبما يضمن سلامتها.
  • تعرف المشاركين على الأساليب الحديثة في إدارة المستودعات.
  • تنمية خبرات المشاركين في عمليات التخطيط الداخلي للمخازن.
  • تنمية قدراتهم في مجال التخطيط والتنظيم بما يحقق السرعة والدقة في عمليات الصرف والجرد وتحديد الأصناف الراكدة العمل على التخلص منها.
  • اكتساب المشاركين الخبرة الكافية في مجال تحديد الحجم الاقتصادي للشراء.
  • تخطيط وتنظيم المستودع.
  • تطبيق أساليب مراقبة المخزون.
  • تحديد الحجم الاقتصادي للشراء.
  • إعداد سياسات وأساليب التخلص من المواد الراكدة في المخازن والمستودعات.

محاور الدورة:

اليوم الأول:

• نشاط الشراء وتموين المخازن ، وآثاره المباشرة على ربحية المنشأة وثروة ملاكها.
• اقتصاديات أنشطة الشراء وتموين المخازن وانعكاساتها التكلفية والتمويلية.
• إدارة أنشطة الشراء وتموين المخازن:

1. تخطيط وتنظيم المستودع أو المخزن.
2. أهمية تخطيط المخازن.
3. طرق ترتیب الأصناف المخزنیة.
4. التخطیط الإقتصادي للمخزون.
5. تطبيق أساليب مراقبة المخزون.
6. مشكلات التخطيط الداخلي وسبل مواجھتھا.

اليوم الثاني:

• تحديد الحجم الاقتصادي للشراء.
• الكمية الاقتصادية للطلب، ومشاكل تحديدها في ظل الموازنة بين تكاليف الاحتفاظ بالمخزون وتكاليف تكرار عملية الشراء.
• المرحلة التحضيرية لعملية الشراء وإعداد كراسة الشروط والمواصفات.
• مهارات الاتصال بالموردين والتفاوض معهم.
• مهارات الممارسة والشراء بالاتفاق أو الطلب المباشر.
• خصم الكمية ومسحوبات المشتريات والخصم النقدي، وأثرها على التكلفة.
• عمليات الاستقبال والتموين.
• لجان الفحص والاستلام، وإضافة المشتريات لرصيد المخازن.
• دور ساحات الإنتظار في عمليات الاستقبال والتموین.

اليوم الثالث:

• تنمية مھارات الصرف والتوريد الخارجي.
• عمليات الصرف.
• سلطة التصريح بالصرف.
• جداول ترتیب عمليات الصرف.
• مشكلات الصرف وسبل مواجھتھا.
• مفهوم الجرد المخزني. ​
• أهداف الجرد المخزني.
• كيف تحقق كفاءة وفعالية الجرد المخزني.
• الأسالیب الحدیثة للجرد ودوره في نجاح إدارة المخازن.
• بطاقات وقوائم الجرد.
• معالجة فروق الجرد.
• مفاهيم أساسية.
• مخزن المخلفات.
• مستندات متابعة حركة المخلفات.
• إعداد سياسات وأساليب التخلص من الرواكد.