1. وصف البرنامج التدريبي

في عصر التحول الرقمي، أصبحت أدوات الذكاء الاصطناعي عنصرًا محوريًا في تطوير أساليب العمل داخل الإدارات المالية والإدارية، فلم تعد التقارير تُكتب يدويًا أو تُعد بطريقة تقليدية فقط، بل أصبحت تعتمد على التحليل الآلي والتفاعل الذكي مع البيانات.

صُمم هذا البرنامج التدريبي لتمكين المشاركين من فهم وتطبيق أدوات الذكاء الاصطناعي المجانية لإعداد تقارير احترافية دقيقة وسهلة التحليل، مع التركيز على التطبيق العملي وربط الأدوات الحديثة ببيئة العمل الواقعية.

يستهدف البرنامج العاملين في الإدارة والمالية وإدارة المشاريع وتحليل البيانات، ويمنحهم المهارات اللازمة لمواكبة التطورات الحديثة وتحقيق نتائج أسرع وأكثر دقة في إعداد التقارير وتحليل البيانات.

أهداف البرنامج التدريبي

• فهم الذكاء الاصطناعي وأدواته الحديثة في الإدارة المالية والإدارية.
• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في إعداد وتحليل التقارير.
• تطوير مهارات عرض البيانات وتحليلها بصريًا باستخدام أدوات تفاعلية.
• تصميم التقارير والعروض الاحترافية باستخدام Canva وGamma.
• دمج أدوات الذكاء الاصطناعي داخل بيئة العمل لتحسين الإنتاجية.

الفئة المستهدفة

• رؤساء الأقسام الإدارية.
• موظفو الإدارة المالية.
• موظفو إدارة المشاريع.
• موظفو مكتب التخطيط.
• موظفو مكتب المراجعة.

تفاصيل البرنامج التدريبي

• أسلوب تدريبي تفاعلي نظري وعملي بنسبة 30/70.
• تطبيقات مباشرة على أدوات الذكاء الاصطناعي المختلفة.
• دراسات حالة واقعية من بيئة العمل الإداري والمالي.
• مهام يومية قصيرة وتقييم ختامي بمشروع تطبيقي متكامل.

مخطط البرنامج التدريبي

اليوم الأول — مقدمة الذكاء الاصطناعي في الإدارة الحديثة

الجلسة النظرية

• مفهوم الذكاء الاصطناعي وتطوره التاريخي.
• مجالات استخدام الذكاء الاصطناعي في الأعمال والإدارة.
• الفرق بين الذكاء الاصطناعي والتحليل التقليدي.
• تطبيقات الذكاء الاصطناعي في المؤسسات النفطية والإنتاجية.

الجلسة التطبيقية

• تجربة ChatGPT في إنشاء ملخصات التقارير الإدارية.
• تحليل نص إداري واستخلاص النقاط الرئيسية تلقائيًا.
• تمرين جماعي لكتابة تقرير عن أداء قسم المشتريات باستخدام ChatGPT.

المخرجات

• فهم عملي أولي للذكاء الاصطناعي وكيفية توجيه الأوامر للحصول على تقارير دقيقة.

اليوم الثاني — إنشاء تقارير مالية مرئية باستخدام Google Looker Studio

الجلسة النظرية

• أهمية التقارير المالية المرئية في تحليل البيانات.
• ربط البيانات من Excel وGoogle Sheets داخل Looker Studio.
• تصميم مؤشرات الأداء المالية KPIs.
• استعراض أمثلة احترافية للوحات التحكم Dashboards.

الجلسة التطبيقية

• تصميم لوحة تحكم تعرض الأداء المالي الشهري.
• إعداد تقرير مرئي لفريق مبيعات وهمي.
• عرض وتحليل التقارير المقدمة من المجموعات.

المخرجات

• القدرة على ربط البيانات بمصادر متعددة داخل Looker Studio.
• إنشاء لوحة تحكم مالية احترافية.
• تحليل الأداء المالي باستخدام أدوات الذكاء التحليلي.

اليوم الثالث — استخدام Zoho Analytics وKlipfolio لتحليل الأداء

الجلسة النظرية

• مقدمة عن أدوات ذكاء الأعمال BI.
• التعرف على واجهات Zoho Analytics وKlipfolio.
• إنشاء تقارير KPIs وربطها بالمشاريع العملية.
• استعراض نماذج جاهزة لتقارير تحليل الأداء.

الجلسة التطبيقية

• تحويل بيانات مشتتة إلى تقرير تحليلي متكامل.
• إعداد تقرير أداء شهري لقسم أو إدارة.
• مناقشة أفضل مؤشرات الأداء المناسبة لكل قسم.

المخرجات

• اكتساب مهارة استخدام أدوات التحليل التفاعلي.
• إعداد تقارير تحتوي على مؤشرات أداء رئيسية KPIs.
• اختيار الأداة الأنسب حسب طبيعة البيانات.

اليوم الرابع — تحليل ملفات PDF وقواعد البيانات باستخدام ChatPDF

الجلسة النظرية

• استخدام الذكاء الاصطناعي في تحليل التقارير الجاهزة PDF.
• شرح آلية عمل ChatPDF في استخراج وتحليل البيانات.
• التعرف على منصة Tadabase لإنشاء قواعد بيانات تفاعلية.
• تصميم قواعد بيانات وربطها بالتقارير التحليلية.

الجلسة التطبيقية

• تحميل وتحليل تقارير فعلية باستخدام ChatPDF.
• تصميم قاعدة بيانات مصغرة للموظفين أو المخزون عبر Tadabase.
• عرض نموذج تقرير آلي تم تصميمه أثناء التدريب.

المخرجات

• تحليل ملفات PDF واستخلاص المعلومات منها.
• إنشاء قواعد بيانات تفاعلية مرتبطة بالتقارير.
• إنتاج نموذج عملي لتقرير ذكي يعتمد على البيانات.

اليوم الخامس — التصميم والعروض الاحترافية باستخدام Gamma وCanva

الجلسة الأولى — Gamma

• التعرف على أداة Gamma للعروض التقديمية بالذكاء الاصطناعي.
• تحويل التقارير النصية إلى عروض تفاعلية جذابة.
• دمج محتوى ChatGPT وLooker داخل عروض Gamma.

الجلسة الثانية — Canva

• تصميم التقارير والعروض المالية والإدارية باستخدام Canva.
• استخدام القوالب الجاهزة والتصميم التفاعلي.
• إعداد تقارير بصيغة PDF أو PowerPoint جاهزة للطباعة.
• تصميم تقرير إداري متكامل باستخدام Canva.

المخرجات

• إنتاج عرض احترافي يجمع النصوص والتحليلات والتصاميم الذكية.

النشاط الختامي

• إعداد مشروع جماعي باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي المختلفة.
• عرض المشاريع أمام المشاركين ومناقشة الأفكار.

مكونات الحقيبة التدريبية

أولًا — المواد التعليمية

• عروض PowerPoint تعليمية.
• ملفات تطبيقية للتدريب العملي.
• ملفات Excel وCSV جاهزة للتطبيق.
• ملفات PDF للتدريب على التحليل باستخدام ChatPDF.
• نماذج قواعد بيانات جاهزة عبر Tadabase.

ثانيًا — الموارد الرقمية والدعم الفني

• روابط مباشرة للأدوات المستخدمة مع شرح التسجيل والاستخدام.
• ملف رقمي يحتوي على أكثر من 50 أداة ذكاء اصطناعي.
• مقارنات بين الأدوات المجانية والمدفوعة.
• مجموعة دعم إلكترونية لمدة أسبوعين بعد انتهاء التدريب.

ثالثًا — النماذج والقوالب الجاهزة

• قوالب تقارير مالية باستخدام Canva وGamma.
• قوالب لوحات تحكم KPI لـ Looker Studio وZoho Analytics.
• نماذج قواعد بيانات تفاعلية عبر Tadabase.
• قوالب إعداد تقارير إدارية باستخدام AI Notion.

مخرجات البرنامج

بنهاية البرنامج سيكون المشاركون قادرين على إعداد تقارير احترافية ذكية باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي، وتحليل البيانات بطريقة أكثر دقة وفعالية، وتصميم عروض وتقارير حديثة تدعم اتخاذ القرار داخل المؤسسات.